Assemblée Générale

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GENERALE DE L’ASSOCIATION
"LES AMIS DE NICOLAS"
SAMEDI 25 FEVRIER 2012

Personnes présentes :
Chantal Dromer, Nicolas Dromer, Thierry Dromer, Catherine Pinon, Bernard Pinon, Françoise Cronier, Hubert Cronier.

Excusées :
Anthony Guichard, Pierre Langlais, Pierre Blineau.

ORDRE DU JOUR :

• Anthony Guichard.
• Bilan Financier 2011 et bilan prévisionnel 2012-02-27 Aides sollicitées.
• Manifestations prévues.
• Première approche du stage de juillet.
• Formation des membres du bureau.
• Les adhérents.
• Le blog

A) Anthony Guichard :
Suite a lettre recommandée de la Présidente stipulant la date de l’assemblée générale, Anthony a envoyé un mail pour signifier sa démission. En effet plusieurs choses lui étaient reprochées et cette lettre l’enjoignait de venir à l’assemblée annuelle et de nous donner des explications sur ce qui lui était reproché (Logo, rétention de matériel, non réponse a divers mails, non soumission aux contrôles collectifs lors des manifestations) Aujourd’hui, son mail indique que sa démission est effective et sera stipulée par lettre recommandée dans les jours à venir .De même, qu’il ne sera pas présent ce jour.

B) Bilan financier :

1 - Le bilan financier est légèrement positif mais nous avons essuyé un gouffre financier de 800€ lors de la venue de l’Orchestre Berlioz du CRR de tours. Nous ne renouvelons pas cette prestation cette année.

2 - Le concert donné par l’Orchestre Berlioz du CRR de Tours a été déficitaire pour l’association car il ya des frais d’intendance: location du car et de la remorque a instruments + l’essence représentent 800€. Le nombre d’entrées payantes étant de 32, soit 320 €, nous pouvons voir un déficit de 480€.

3 - Le concert de trompes du 12 mars a été un succès et la petite centaine d’entrées payantes a largement couvert les frais de route des sonneurs

4 - Quant au stage du mois de Juillet, noud devons réviser nos tarifs a la hausse car le stage avec les tarifs actuels ne permettent plus son bon fonctionnement.

5 - Nous avons eu des aides sous forme de subvention cette année :

• Mairie de Montrichard pour 300€.
• Le conseil général de 1450€ pour le stage 2011.
• La réserve parlementaire pur 2000 € afin d’acquérir du matériel sono de scène pour 1998€.

Nous renouvelons ces aides cette année avec en plus une demande à la DRAC pour 2000€. Nous prévoyons l’achat d’un percolateur a 140 € ‘ la location est de 40 € par an a une autre association). Donc, cet achat sera amorti en 3 ans.

C) Les manifestations prévues :
Vu les obligations professionnelles du principal acteur de nos manifestations, nous laissons a Nicolas le soin d’organiser un concert courant mai de trompe-trompette et orgue a la salle Jean Rabet de THENAY. Le Big Band devrait revenir cette année vers la fin mai. Le stage de trompes du 26/07/2012 au 29/07/2012 avec le concert du stage le 27/07/2012 à 21 h en l’Eglise de Nanteuil de Montrichard (41).

D) Stage :
1ere approche du stage de Juillet très succincte car une réunion pré-stage aura lieu le jour de concert de trompe-trompette et orgue de Thenay. Pourtant, il est déjà certain que l’organisation va évoluer vers des économies en ce qui concerne les repas des stagiaires tout en gardant leur qualité.

E) Formation des membres du bureau :
Madame Dromer et Anthony Guichard étaient inscrits pour une formation sur les associations : statuts juridiques, plan comptable, communication, état d’employeur…. Seule Madame Dromer s’est présentée pour cette formation, Mr Guichard n’ayant pas pu se déplacer bien qu’il connaissait les dates depuis 2 mois. Le cout de la formation s’est élevé à 20€ mais a été très bénéfique et m’a appris beaucoup de choses que je n’avais pas pris en compte.

F) Les adhérents :
Les cartes d’adhérents sont arrivées. Il faut distinguer les adhérents membres actifs, (pouvant participer à la vie de l’association et assister aux assemblées), des adhérents membres bienfaiteurs que sont les sponsors. Nous avons à ce jour, le bureau adhérent de fait, 2 adhérents actifs et 25 adhérents bienfaiteurs. Le prix de l’adhésion est fixé à 5€ minimum.

G) Election du bureau a main levée :
Chantal Dromer réélue comme Présidente. Nicolas Dromer réélu comme trésorier. Françoise Cronier réélue comme trésorière-adjointe. Catherine Pinon élue comme secrétaire. Monsieur Blineau reste vice-président et Monsieur Langlaisreste Président d’honneur.

H) Le blog
Un blog pour l’association est en cours de réalisation par Catherine et Bernard Pinon.

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A 18h30 la séance est close par la Présidente et est suivie du verre de l’amitié.

Rédaction du compte-rendu de séance Chantal Dromer